ਪੜਾਅ 1: ਪੱਤਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਪਛਾਣੋ:
ਇਹ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫੈਕਟਰੀ ਦੇ ਮਾਲਕ ਵੱਲੋਂ ਵਪਾਰਕ ਫਰਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਵਿੱਕਰੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਹੈ।
ਪੱਤਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਚੰਗੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਬੰਧ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਭਾਸ਼ਾ ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 2: ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਨੁਕਤੇ:
ਫੈਕਟਰੀ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਚੱਲ ਰਹੀ ਹੈ।
ਕਿਹੜਾ ਸਾਇੰਸ ਸਮਾਨ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਕੀਮਤ, ਥੋਕ ਦੀ ਛੋਟ ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ।
ਪੜਾਅ 3: ਨਮੂਨੇ ਦਾ ਪੱਤਰ:
ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ,
ਸਾਇੰਸ ਇੰਡਸਟਰੀਜ਼, ਫੋਕਲ ਪੁਆਇੰਟ, ਲੁਧਿਆਣਾ।
ਮਿਤੀ: 10 ਮਾਰਚ 2026
ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ,
ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜੀ,
ਮੈਸਰਜ਼ ਸਿੱਖਿਆ ਸਪਲਾਇਰਜ਼, ਅੰਮ੍ਰਿਤਸਰ।
ਵਿਸ਼ਾ: ਸਾਇੰਸ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਸਮਾਨ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਵਿੱਕਰੀ ਸੰਬੰਧੀ।
ਸ੍ਰੀਮਾਨ ਜੀ,
ਸਾਡੀ ਫੈਕਟਰੀ ਪਿਛਲੇ ਦਸ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਸਕੂਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਜਾਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਯੋਗਸ਼ਾਲਾਵਾਂ ਲਈ ਸਾਇੰਸ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਸਮਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਫੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਕੱਚ ਦੀਆਂ ਨਲੀਆਂ, ਬੀਕਰ, ਫਲਾਸਕ, ਸੂਖਮਦਰਸ਼ੀ, ਤੱਕੜੀਆਂ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਵਿਗਿਆਨ ਦੇ ਯੰਤਰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਰਾ ਸਮਾਨ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵੀ ਬਾਜ਼ਾਰ ਨਾਲੋਂ ਵਾਜਬ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਆਪ ਦੀ ਫਰਮ ਨਾਲ ਚੰਗੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਬੰਧ ਬਣਾਉਣੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਆਪ ਨੂੰ ਇਹ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਥੋਕ ਦੀ ਖਰੀਦ ਉੱਤੇ ਅਸੀਂ ਆਪ ਨੂੰ 10 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਛੋਟ, ਮੁਫ਼ਤ ਢੋਆ-ਢੁਆਈ ਅਤੇ ਉਧਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਾਂ। ਸਾਡੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਨਮੂਨੇ ਇਸ ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਭੇਜੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ।
ਆਸ ਹੈ ਕਿ ਆਪ ਸਾਨੂੰ ਸੇਵਾ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਵੋਗੇ।
ਆਪ ਜੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸਪਾਤਰ,
ਰਮਨਦੀਪ ਸਿੰਘ
ਮਾਲਕ, ਸਾਇੰਸ ਇੰਡਸਟਰੀਜ਼
ਅੰਤਿਮ ਉੱਤਰ:
ਇਹ ਪੱਤਰ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫੈਕਟਰੀ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਵਿੱਕਰੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸ ਕੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।