चरण 1: पत्र का स्वरूप:
यह एक आवेदन पत्र है, जो किसी कालेज के प्रबन्धक को लिखा जाना है। पत्र में यह बताना होगा कि विज्ञापन किस समाचार पत्र में और किस तिथि को देखा। साथ ही अपनी शैक्षिक योग्यता लिखनी है।
चरण 2: आवेदन पत्र:
प्रेषक:
क ख ग,
मोहल्ला: गाँधीनगर,
नगर: रामपुर (उत्तर प्रदेश)।
दिनांक: 5 अप्रैल, 2026
सेवा में,
श्रीमान प्रबन्धक महोदय,
आदर्श इण्टर कालेज,
रामपुर।
विषय: लिपिक के पद हेतु आवेदन पत्र।
मान्यवर,
दिनांक 3 अप्रैल, 2026 के दैनिक समाचार पत्र में प्रकाशित विज्ञापन से मुझे ज्ञात हुआ कि आपके कालेज में लिपिक का एक पद रिक्त है। मैं इस पद के लिए अपना आवेदन प्रस्तुत कर रहा हूँ।
मेरी शैक्षिक योग्यता इस प्रकार है: मैंने हाईस्कूल तथा इण्टरमीडिएट परीक्षा उत्तर प्रदेश माध्यमिक शिक्षा परिषद से प्रथम श्रेणी में उत्तीर्ण की है। इसके बाद मैंने स्नातक (बी.ए.) की उपाधि द्वितीय श्रेणी में प्राप्त की है। मैंने कंप्यूटर का छह माह का प्रशिक्षण भी लिया है और हिन्दी तथा अंग्रेजी टंकण में मेरी गति अच्छी है।
मैं विश्वास दिलाता हूँ कि मैं अपना कार्य पूरी लगन, ईमानदारी और समय की पाबंदी के साथ करूँगा। मेरे सभी प्रमाण पत्रों की प्रतियाँ इस पत्र के साथ संलग्न हैं।
अतः आपसे प्रार्थना है कि मुझे इस पद पर सेवा का अवसर प्रदान करने की कृपा करें। मैं सदा आपका आभारी रहूँगा।
भवदीय,
क ख ग
संलग्नक: शैक्षिक प्रमाण पत्रों की प्रतियाँ
निष्कर्ष:
पत्र में विज्ञापन का संदर्भ, पद का नाम, शैक्षिक योग्यता और नियुक्ति की प्रार्थना, चारों आवश्यक बातें क्रम से लिखी गई हैं।