चरण 1: प्रश्न को समझें:
यह एक औपचारिक पत्र है। इसे नगरपालिका के अधिकारी को लिखना है। पत्र में मोहल्ले की नालियों की सफाई की माँग विनम्र भाषा में करनी है।
चरण 2: पत्र का प्रारूप:
प्रेषक का पता, दिनांक, सेवा में (पद और पता), विषय, संबोधन, पत्र का मुख्य भाग, स्वनिर्देश और नाम।
चरण 3: पूरा पत्र:
प्रेषक,
क ख ग,
25, गांधी नगर,
कानपुर (उत्तर प्रदेश)
दिनांक: 10 सितम्बर 2026
सेवा में,
स्वास्थ्य अधिकारी,
नगरपालिका परिषद,
कानपुर।
विषय: मोहल्ले की नालियों की सफाई हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं गांधी नगर मोहल्ले का निवासी हूँ। हमारे मोहल्ले की नालियाँ पिछले कई सप्ताह से साफ नहीं की गई हैं। उनमें कूड़ा-करकट जमा हो गया है और गंदा पानी सड़क पर बहने लगा है।
गंदे पानी और कूड़े के कारण मोहल्ले में भयंकर दुर्गंध फैली रहती है। मच्छर और मक्खियाँ बहुत बढ़ गई हैं। इससे मलेरिया, डेंगू और पेट की बीमारियाँ फैलने का डर है। कई बच्चे बीमार भी हो चुके हैं। बरसात में स्थिति और भी बिगड़ जाती है।
अतः आपसे प्रार्थना है कि शीघ्र ही सफाई कर्मचारी भेजकर नालियों की सफाई करवाएँ। साथ ही नालियों में दवा और चूने का छिड़काव भी कराएँ। इस कृपा के लिए मोहल्लेवासी आपके आभारी रहेंगे।
धन्यवाद सहित,
भवदीय,
क ख ग
निष्कर्ष:
पत्र में सही प्रारूप, विनम्र भाषा, समस्या का कारण और उसके दुष्परिणाम तथा समाधान की माँग, ये सभी बातें होनी चाहिए।