चरण 1: प्रश्न को समझें:
यह नौकरी के लिए आवेदन पत्र है। इसे कॉलेज के प्रबन्धक को लिखना है। पत्र में विज्ञापन का उल्लेख, पद का नाम और अपनी शैक्षिक योग्यता स्पष्ट लिखनी है।
चरण 2: पत्र के मुख्य अंग:
प्रेषक का पता, दिनांक, प्रबन्धक का पता, विषय, संबोधन, विज्ञापन का संदर्भ, शैक्षिक योग्यता, अनुभव, निवेदन और स्वनिर्देश। योग्यता के प्रमाण पत्र संलग्न करने का उल्लेख भी करें।
चरण 3: पूरा पत्र:
प्रेषक,
क ख ग,
32, शास्त्री नगर,
मेरठ (उत्तर प्रदेश)
दिनांक: 20 सितम्बर 2026
सेवा में,
प्रबन्धक महोदय,
आदर्श इंटर कॉलेज,
मेरठ।
विषय: कम्प्यूटर ऑपरेटर के पद हेतु आवेदन पत्र।
महोदय,
विनम्र निवेदन है कि दैनिक समाचार पत्र में दिनांक 18 सितम्बर 2026 को प्रकाशित विज्ञापन से मुझे ज्ञात हुआ कि आपके कॉलेज में कम्प्यूटर ऑपरेटर का एक पद रिक्त है। मैं इस पद के लिए अपना आवेदन प्रस्तुत कर रहा हूँ।
मेरी शैक्षिक योग्यता इस प्रकार है: मैंने वर्ष 2020 में हाईस्कूल, वर्ष 2022 में इंटरमीडिएट तथा वर्ष 2025 में बी.सी.ए. की परीक्षा प्रथम श्रेणी में उत्तीर्ण की है। मैंने एक वर्ष का कम्प्यूटर प्रशिक्षण भी लिया है और एम.एस. ऑफिस तथा टाइपिंग में कुशल हूँ।
मैं आपको विश्वास दिलाता हूँ कि पूरी निष्ठा और परिश्रम से कार्य करूँगा। अतः आपसे प्रार्थना है कि मुझे इस पद पर नियुक्त करने की कृपा करें। मेरे प्रमाण पत्रों की प्रतियाँ इस पत्र के साथ संलग्न हैं।
धन्यवाद सहित,
भवदीय,
क ख ग
निष्कर्ष:
आवेदन पत्र में विज्ञापन की तिथि, पद का नाम, शैक्षिक योग्यता, कार्य का आश्वासन और संलग्न प्रमाण पत्रों का उल्लेख अवश्य होना चाहिए।